京都大学外科交流センター(以下、「本センター」といいます)は、プライバシーポリシーを以下のように定めて、個人情報を適切に取り扱います。


1.個人情報取得の目的

本センターは、本センターの事業目的を達成するため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で取得します。個人情報を取得する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供(登録)によることを原則とします。


1.個人情報の利用方法

提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。

  1. 本人確認、会費請求、総会通知、選挙投票用紙の送付、組織の構成員(委員)の相互連絡など本センターの運営に関する業務
  2. 会誌の発送、研究発表会、シンポジウム、講習会、講演会の通知など、本センターの会員サービスの提供に関する業務
  3. 会誌等への氏名、所属の公開

ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または提供することがあります。

  • 法令の規定に基づくとき
  • 提供者の同意があるとき
  • その他、センターの議決機関(総会、理事会)により承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき

3.個人情報の管理

本センターは、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本センターの管理の対象外とします。


4.個人情報の開示及び訂正

本センターは、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。


5.ウェブサイトにおける扱い

本センターの設けるWebサイト(以下、当サイトといいます)では、提供者の個人情報は、センターの運営上必要なもの(たとえば、掲載に同意を得た役員・会員の名簿など)を除いて原則として掲載されません。なお、当サイトにリンクが設定されている本センター以外の個人、団体、組織が作成したWebサイトにおける個人情報の取扱に関して、本センターは一切の責任を負いません。


6.プライバシーポリシーの変更について

本センターは理事会の決定により、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。本センターが収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。 このような変更は、いかなるものであれ、本センターのWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。


7.個人情報の取扱いに関する問合せ先

本センターが保持する個人情報に対する開示・訂正請求をはじめとするお問い合わせ、ならびに、本センターにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、本センター事務局までご連絡ください。

京都市左京区聖護院川原町54 京都大学外科気付け
京都大学外科交流センター 事務局
TEL&FAX:075-751-3131
メールアドレス:kuhpgeka@kuhp.kyoto-u.ac.jp

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